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Il tuo evento dalla A alla Z.
Creatività, iniziativa, coordinamento, determinazione e gestione di ogni problematica sono gli elementi fondamentali per avere una chiara visione d’insieme che, abbinata ad un attento ascolto e studio delle tue esigenze, ci permettono di ottenere sempre prestazioni e risultati di qualità superiore.
L’evento di successo è un meccanismo perfetto e la particolare cura dei dettagli ne farà un evento di classe. Ascoltiamo le tue idee e in linea con i tuoi obiettivi e il tuo budget, progettiamo insieme l’evento.
In stretta collaborazione formiamo un team ben coordinato per la realizzazione di ogni fase. Creiamo l’evento come un abito su misura, con un servizio “chiavi in mano” personalizzato e competitivo.
Abbiamo “industrializzato” un sistema di lavoro tenendo sempre presente però che ogni manifestazione ha una sua caratteristica, un suo obiettivo e va quindi progettato e realizzato come “Evento Unico”.
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Le attività che curiamo:
• Progettazione e tempistica evento sulla base delle esigenze del programma
• Ricerca e selezione location
• Predisposizione budget con verifiche costanti e in accordo con il cliente
• Segreteria organizzativa
• Contatti e gestione rapporti con gli sponsor
• Progettazione linea grafica coordinata
• Creazione sito web e pagina social media dedicati all’evento
• Ufficio stampa dedicato, per ottimizzare la visibilità e la copertura mediatica
• Progettazione e costruzione mailing
• Selezione e gestione fornitori e partner
• Prenotazioni alberghiere
• Servizi catering
• Servizi transfer
• Allestimenti tecnici
• Personale di assistenza e interpretariato
• Gestione iscrizioni e registrazione dei partecipanti on site
• Programma sociale
• Pre & Post Congress tour
• Press Kit e Gadgettistica
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