{"id":12186,"date":"2023-11-13T08:27:08","date_gmt":"2023-11-13T07:27:08","guid":{"rendered":"https:\/\/congressiconvegni.it\/convegni\/"},"modified":"2025-11-04T12:21:40","modified_gmt":"2025-11-04T11:21:40","slug":"convegni","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/le-attivita\/convegni\/","title":{"rendered":"Convegni"},"content":{"rendered":"
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Convegni<\/u><\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Il nostro obiettivo \u00e8 generare una \u201crisalita\u201d di riscontri positivi<\/u><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Da ospiti e relatori<\/strong> agli informatori scientifici<\/strong>, da questi verso i responsabili di area<\/strong>, da questi ai reparti Marketing e Commerciale<\/strong>, alla Direzione delle aziende sponsor.<\/strong><\/p>

Dai relatori, speaker e opinion leader<\/strong> verso il Referente Scientifico<\/strong> o la Presidenza<\/strong> di una Societ\u00e0 Scientifica.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Un convegno ha temi solitamente pi\u00f9 specifici<\/strong> di un congresso, anche se si tratta di vari aggiornamenti della branca scientifica di riferimento.<\/p>

E questo \u00e8 vero indipendentemente dal fatto che l\u2019organizzatore sia una Societ\u00e0 Scientifica, un\u2019Azienda Farmaceutica o Medicale.<\/p>

Infatti rispetto a un congresso, le \u201cvariabili\u201d tendono ad essere di pi\u00f9.<\/strong><\/p>

Il pubblico pu\u00f2 essere pi\u00f9 eterogeneo: medici, accademici, infermieri, odontoiatri, assistenti alla poltrona, tecnici.<\/p>

Sono, letteralmente, decine<\/em> di aspetti da soppesare e considerare.<\/strong><\/p>

Da medico – docente o meno, in posizione di presidenza o meno – organizzare tutto questo nel \u201ctempo libero\u201d<\/strong> o la sera, pu\u00f2 risultare molto complicato.<\/strong><\/p>

Da responsabile marketing o commerciale<\/strong> che deve far coincidere le esigenze della Direzione e della struttura, forse, \u00e8 ancora pi\u00f9 complesso.<\/strong><\/p>

Se un relatore fosse costretto a cominciare il suo intervento di fretta e a stomaco vuoto?<\/p>

Se gli sponsor non fossero sufficienti<\/strong> a coprire il budget?<\/p>

Se i “pacchetti ospitalit\u00e0\u201d o le opzioni di visibilit\u00e0 in loco non fossero tarati sulle esigenze delle aziende?<\/p>

Il vanto \u201csiamo bravissimi a cercare sponsor\u201d<\/em>… nella nostra esperienza tende a non essere vero.<\/p>

Al 99% un\u2019azienda sponsor ha gi\u00e0 deciso se, e in che misura, contribuire.<\/p>

Ecco perch\u00e9 serve un organizzatore di eventi che sappia COME gestire il budget.<\/strong><\/p>

Sia che le sponsorizzazioni<\/strong> coprano le spese<\/strong>, che in caso contrario.<\/strong><\/p>

Spesso la chiave \u00e8 il catering: non \u00e8 affatto detto che \u201clow cost\u201d non vada d\u2019accordo con \u201ceffetto wow\u201d.<\/strong><\/p>

Ad esempio, un\u2019improvvisa riduzione del budget<\/strong> in origine destinato a una cena seduti in una location di charme, pu\u00f2 trasformarsi in un riuscitissimo momento di condivisione durante un buffet in hotel.<\/strong><\/p>

Spesso la chiave \u00e8 COME, non quanto.<\/p>

Ecco perch\u00e9 accettiamo quasi<\/em> sempre la realizzazione di un evento cos\u00ec importante.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Vuoi capire meglio come organizzare il tuo prossimo evento?<\/em><\/p>

Fissa una Consulenza gratuita<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tS\u00ec, voglio una Consulenza gratuita<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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LE ATTIVIT\u00c0 CHE CURIAMO PER GLI EVENTI:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tProgettiamo la tempistica dell\u2019evento<\/b> sulle esigenze del programma, dando il massimo rilievo ai contenuti scientifici e\/o accademici.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRicerchiamo e selezioniamo la location<\/b> pi\u00f9 adatta alle numeriche del congresso, in modo che il rapporto ospiti\/sala sia perfetto.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPredisponiamo il budget e lo verifichiamo costantemente<\/b>, cos\u00ec l\u2019avrai sempre sotto controllo.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tOrganizziamo la segreteria dell'evento<\/b> e i <\/b>viaggi di relatori e ospiti<\/b>, cos\u00ec da facilitare le loro trasferte e ridurre i posti vacanti all\u2019ultimo.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tForniamo consulenza al referente scientifico sulla compliance con la normativa ECM e i codici deontologici di Farmindustria e di Confindustria a cui afferiscono le aziende sponsor<\/b>. L\u2019evento sar\u00e0 sempre in linea con gli standard.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tRaccogliamo la documentazione per le pratiche di accreditamento ECM<\/b> come ad esempio curricula dei relatori, le autocertificazioni, le lettere di incarico e i questionari finali<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tContrattiamo e gestiamo i rapporti con gli sponsor<\/b>, per coprire il budget e soddisfare anche le loro esigenze.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tProgettiamo una linea grafica coordinata<\/b>, in modo che il materiale cartaceo e virtuale abbia un\u2019immagine gradevole che aiuti la comprensione dei contenuti.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCreiamo il sito web<\/b> e la pagina social media<\/b> del congresso, in accordo con le linee grafiche dei materiali cartacei.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSe richiesto, attiviamo un servizio di ufficio stampa<\/b>, per ottimizzare la visibilit\u00e0 e la copertura mediatica.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tProgettiamo ed eseguiamo l\u2019invio del mailing per comunicare tempestivamente le date e il programma del congresso ad associati, ospiti e sponsor<\/b>, affinch\u00e9 possano programmare in anticipo la partecipazione.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSelezioniamo e gestiamo e verifichiamo i fornitori e i partner<\/b> - dalla parte audio-video<\/b> fino al catering<\/b> e ai servizi transfer<\/em><\/b> - per avere tutte le attivit\u00e0 e il budget sempre sotto controllo.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGestiamo la prenotazione degli hotel per gli ospiti e i relatori<\/b>, per assicurare loro i tempi pi\u00f9 comodi corretti di arrivo in sala.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tReclutiamo il personale di assistenza e interpretariato<\/b>, ove alcuni ospiti siano di madrelingua non italiana. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGestiamo l\u2019accoglienza, le iscrizioni e la registrazione on site<\/b> dei partecipanti.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tStiliamo il Programma Sociale.<\/b><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTramite la nostra divisione Travel, ci occupiamo del Pre&Post Tour<\/b> in caso di eventi internazionali con ospiti stranieri<\/b>, con visite e sightseeing pre e post evento. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCreiamo in accordo con il budget il kit congressuale e i gadget<\/b>, che aiuteranno la memorabilit\u00e0 dell\u2019evento nel tempo.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Convegni Il nostro obiettivo \u00e8 generare una \u201crisalita\u201d di riscontri positivi Da ospiti e relatori agli informatori scientifici, da questi verso i responsabili di area, da questi ai reparti Marketing e Commerciale, alla Direzione delle aziende sponsor. Dai relatori, speaker e opinion leader verso il Referente Scientifico o la Presidenza di una Societ\u00e0 Scientifica. Un […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":12255,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"footnotes":""},"class_list":["post-12186","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/P5llZ0-3ay","jetpack_sharing_enabled":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12186","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12186"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12186\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15677,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12186\/revisions\/15677"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/12255"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12186"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}