{"id":2616,"date":"2019-04-20T17:32:58","date_gmt":"2019-04-20T17:32:58","guid":{"rendered":"http:\/\/congressiconvegni.it\/?p=2616"},"modified":"2023-11-16T14:04:09","modified_gmt":"2023-11-16T13:04:09","slug":"organizzare-evento-medico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/2019\/04\/organizzare-evento-medico\/","title":{"rendered":"Come organizzare un convegno medico-scientifico"},"content":{"rendered":"

Curare in ogni dettaglio l’organizzare un convegno, un\u00a0corso ECM<\/a>\u00a0o qualunque altro evento in ambito medico-scientifico \u00e8 una sfida. Specialmente per chi non ha esperienza nell’organizzazione di eventi e non dispone di un team competente e affiatato,\u00a0pu\u00f2 rivelarsi un’impresa difficile<\/strong>\u00a0da portare a termine con successo.<\/p>\n

La pressione \u00e8 grande, sia che tu diriga una\u00a0clinica<\/strong>\u00a0medico-chirurgica, o sia un\u00a0medico<\/strong>\u00a0strutturato, un\u00a0ricercatore<\/strong>, oppure il responsabile dell\u2019evento per conto di una\u00a0societ\u00e0 scientifica<\/strong>\u00a0o di una\u00a0casa farmaceutica<\/strong>.<\/p>\n

Qualunque sia il tuo ruolo, dovrai affrontare una organizzazione complessa. Dovrai\u00a0gestire il budget<\/u><\/a>\u00a0e i fornitori, prevedere e risolvere imprevisti di ogni sorta, curare le iscrizioni e l’accoglienza, contattare e coordinare i relatori, mantenere i contatti con gli sponsor, scegliere la giusta location, promuovere l’evento…<\/p>\n

E questi sono solo alcuni degli aspetti organizzativi di un congresso medico-scientifico.<\/p>\n

Ma il mio post non vuole terrorizzarti! Al contrario vuole metterti in guardia rendendoti consapevole della mole di lavoro a cui potresti andare in contro e soprattutto\u00a0fornirti gli strumenti per affrontare con successo questo incarico.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

\"Non<\/div>\n

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LE 4 FONDAMENTALI FASI ORGANIZZATIVE\u00a0 DI UN EVENTO<\/h3>\n

Divide e impera<\/em>. Per affrontare la complessit\u00e0 organizzativa, la strategia migliore \u00e8 quella di concentrarsi e gestire le singole fasi. Generalmente, a prescindere dalla specifica tipologia, gli eventi prevedono 4 fasi:<\/p>\n

    \n
  1. PIANIFICAZIONE<\/li>\n
  2. PROMOZIONE \/ COORDINAMENTO<\/li>\n
  3. SVOLGIMENTO<\/li>\n
  4. FOLLOW-UP<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/h3>\n

    1. PIANIFICAZIONE<\/h3>\n

    La prima fase deve iniziare da 6 a 12 mesi prima dell’evento. \u00c8 la fase preparatoria in cui si discutono, valutano e infine decidono budget, data, luogo, programma, relatori, strategia di promozione, fornitori e sponsor.<\/p>\n

    2. PROMOZIONE \/ COORDINAMENTO<\/h3>\n

    La seconda fase coincide con il periodo in cui gli interessati devono iniziare a iscriversi. \u00c8 il momento di focalizzarsi sulla promozione dell\u2019evento e sulla gestione degli iscritti, dei relatori, dei fornitori… insomma di tutti gli attori grazie ai quali l’evento sar\u00e0 un successo o un flop.<\/p>\n

    3. SVOLGIMENTO<\/h3>\n

    Questa \u00e8 la fase della “cura” e del problem-solving. Cura verso le esigenze e le aspettative dei relatori e dei partecipanti; capacit\u00e0 di prevedere e gestire i contrattempi, piccoli o grandi, che potrebbero verificarsi nonostante un’organizzazione preliminare ineccepibile.<\/p>\n

    Allo stesso tempo bisogna garantire che il personale sia idoneo, per competenze e numero, a garantire l’adeguato supporto e assistenza.<\/p>\n

    4. FOLLOW-UP<\/h3>\n

    Nei 2 mesi successivi allo svolgimento dell’evento \u00e8 necessario curare la rassegna stampa e l’eventuale invio di presentazioni e abstract ai partecipanti; approntare report e raccogliere le testimonianze e i materiali audiovisivi prodotti durante l’evento…<\/p>\n

    Insomma, il lavoro prosegue anche dopo l’applauso finale!<\/p>\n

    \"Non<\/div>\n

    <\/h3>\n

    GLI ERRORI DA NON FARE<\/h3>\n

    Per darti un supporto concreto, ho realizzato una guida pratica e immediatamente attuabile con consigli e “trucchi” per fare le scelte giuste, pianificare e promuovere al meglio il tuo evento medico-scientifico.<\/p>\n

    Se pensi possa esserti utile, scarica la\u00a0guida gratuita<\/strong>:<\/p>\n

    > 15 ERRORI DA NON FARE QUANDO ORGANIZZI UN EVENTO MEDICO-SCIENTIFICO<\/u><\/strong><\/a><\/p>\n

    <\/h3>\n

    A OGNUNO IL SUO<\/h3>\n

    Organizzare una conferenza, un meeting o un seminario specialistico in ambito medico-scientifico \u00e8 un lavoro da professionisti.<\/p>\n

    Al crescere della portata dell\u2019evento aumenta la necessit\u00e0 di\u00a0delegare l\u2019organizzazione a professionisti del settore, come ad esempio un\u2019agenzia di comprovata esperienza nel settore medico-scientifico.<\/p>\n

    Se per\u00f2 si dispone gi\u00e0 di una\u00a0segreteria\u00a0strutturata, molte funzioni potranno essere svolte all\u2019interno, e allora \u00e8 pi\u00f9 indicato rivolgersi a uno specialista per una\u00a0consulenza.<\/p>\n

    Entrambe queste soluzioni permettono, a fronte di un minimo investimento iniziale, di\u00a0risparmiare enormi quantit\u00e0 di tempo e budget, con in pi\u00f9 la comodit\u00e0 di poter disporre di un unico referente.<\/p>\n

    Proprio per questo, nella stragrande maggioranza dei casi, i medici, le societ\u00e0 scientifiche o le case farmaceutiche che vogliono organizzare e promuovere un evento si guardano bene dall\u2019occuparsene in prima persona!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Curare in ogni dettaglio l’organizzare un convegno, un\u00a0corso ECM\u00a0o qualunque altro evento in ambito medico-scientifico \u00e8 una sfida. Specialmente per chi non ha esperienza nell’organizzazione di eventi e non dispone di un team competente e affiatato,\u00a0pu\u00f2 rivelarsi un’impresa difficile\u00a0da portare a termine con successo. La pressione \u00e8 grande, sia che tu diriga una\u00a0clinica\u00a0medico-chirurgica, o sia […]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":2512,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[9],"tags":[146,148,150,151,145,147,143,144,140,141,142,149],"class_list":["post-2616","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articoli","tag-come-organizzare-un-evento-medico","tag-conferenza","tag-convegno-ecm","tag-convention","tag-coordinamento-eventi","tag-corso-ecm","tag-double-em","tag-evento-medico","tag-evento-medico-scientifico","tag-meeting","tag-organizzazione-eventi","tag-workshop"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/congressiconvegni.it\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/13700978_1802337989986117_6423141240904045053_o.jpg","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p5llZ0-Gc","jetpack_sharing_enabled":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2616","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2616"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2616\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13713,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2616\/revisions\/13713"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2512"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2616"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2616"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2616"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}