{"id":2688,"date":"2016-12-22T19:22:37","date_gmt":"2016-12-22T19:22:37","guid":{"rendered":"http:\/\/congressiconvegni.it\/?p=2688"},"modified":"2016-12-22T19:22:37","modified_gmt":"2016-12-22T19:22:37","slug":"caso-studio-la-consulenza-strategica-per-organizzare-un-evento-associativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/2016\/12\/caso-studio-la-consulenza-strategica-per-organizzare-un-evento-associativo\/","title":{"rendered":"[Caso Studio] La consulenza strategica per organizzare un evento associativo"},"content":{"rendered":"

Il 59\u00b0 Congresso Federpol, ovvero come un consulente pu\u00f2 rivelarsi decisivo nel successo di un evento associativo.<\/em><\/strong><\/p>\n

\u201cLa mia pi\u00f9 grande forza come consulente \u00e8 essere ignorante\u00a0<\/span><\/i>e fare tante domande\u201d<\/span><\/i><\/p>\n

-Peter Drucker, il pi\u00f9 grande esperto di Management del XX\u00b0 secolo<\/span><\/p>\n

\"evento-associativo\"<\/a><\/p>\n

La premessa: Un\u2019associazione abituata a \u201cfare in casa\u201d<\/b><\/h2>\n

Il caso studio che segue \u00e8 un perfetto <\/span>esempio<\/b> di come anche un ente abituato a <\/span>organizzare da s\u00e9<\/span><\/span> i propri corsi e convegni possa risparmiare tempo e soldi rivolgendosi a un\u2019<\/span>agenzia eventi<\/b>.<\/span><\/p>\n

DOUBLE EM<\/strong> in questo caso ha proposto infatti una Consulenza, cio\u00e8 una forma di assistenza e supporto esterno al Cliente, il quale ha mantenuto il ruolo centrale nell\u2019organizzazione dell\u2019evento.<\/p>\n

 <\/p>\n\n\n\n
Il Cliente\u00a0\"logo-federpol\"<\/a><\/span><\/i>FEDERPOL\u00a0<\/b><\/p>\n

 <\/p>\n

Federazione Italiana degli Istituti Privati per le Investigazioni le Informazioni e la Sicurezza, istituita nel 1957 da un ristretto nucleo di Investigatori Privati. <\/span><\/p>\n

Al giorno d\u2019oggi, la Federpol vanta un ruolo di spicco tra le tante associazioni di categoria italiane. <\/span><\/p>\n

Essa \u00e8 divenuta nel tempo indiscusso punto di riferimento per tutti gli Investigatori Privati d\u2019Italia, soprattutto nel rapporto con le istituzioni, come dimostra la presenza nella Commissione Consultiva Centrale presso il Ministero dell\u2019Interno.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

L\u2019ambizione stavolta era quindi non solo di essere all\u2019altezza delle edizioni passate ma fornire valore aggiunto a <\/span>Federpol<\/span><\/a>, un\u2019organizzazione storica e ben strutturata.<\/span><\/p>\n

In pi\u00f9, stavolta era degna di nota la presenza di ospiti importanti del mondo politico, imprenditoriale e professionale.<\/p>\n

 <\/p>\n

Il giorno del congresso: l\u2019esperienza in pratica<\/b><\/h2>\n

Il 27 maggio 2016 \u00e8 stato il giorno scelto dal <\/span>Consiglio Esecutivo Federpol<\/span><\/a> per convocare il Congresso dei Soci, \u00a0dedicato quest\u2019anno al tema <\/span>\u201cIl nuovo Regolamento Europeo della Privacy e l\u2019investigatore privato\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n

Il congresso \u00e8 iniziato la mattina alle 10 presso l\u2019Hotel Quirinale di Roma, stupenda sede, dall\u2019alta valenza strategica, scelta proprio per la sua posizione di rilievo nel centro della Capitale (precisamente, in via Nazionale).<\/p>\n

Come accennato, sono intervenute personalit\u00e0 del mondo politico, quali il <\/span>Senatore e VicePresidente del Senato Maurizio Gasparri<\/span><\/a>, oltre ai rappresentanti del <\/span>Garante per la Protezione dei dati personali<\/span><\/a> nonch\u00e9 del Ministero dell\u2019Interno.<\/span><\/p>\n

Due momenti molto attesi – con la cura di DOUBLE EM – sono stati ovviamente quelli del <\/span>pranzo a buffet<\/b> (presso lo stesso Hotel Quirinale) e della <\/span>cena di gala <\/b>(tenuta nel vicino Hotel Boscolo Exedra).<\/span><\/p>\n

Nel mezzo, durante il pomeriggio, si \u00e8 tenuto un corso di aggiornamento valido ai fini del rinnovo della licenza di investigatore privato da parte dell\u2019<\/span>Avvocato Eugenio Pini<\/span><\/a>, e <\/span>altri interventi<\/span><\/a> degni di nota.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

La consulenza: come generare valore aggiunto?<\/b><\/h2>\n

Federpol<\/b> ha per tanti anni pianificato autonomamente gli eventi associativi, ma questa volta i responsabili avevano un margine ristretto di tempi e sapevano di aver bisogno di <\/span>assistenza<\/b>.<\/span><\/p>\n

\u00c8 stata una scelta importante, perch\u00e9 poter disporre al proprio interno di una segreteria collaudata purtroppo <\/span>non basta<\/span> per organizzare efficacemente un evento.<\/span><\/p>\n

I motivi? Sono sostanzialmente due:<\/p>\n

    \n
  1. La pianificazione e la progettazione di eventi \u00e8 un processo entusiasmante, ma anche molto <\/span>impegnativo<\/b> e <\/span>faticoso<\/b> (in termini di <\/span>tempo<\/span> e risorse).<\/span><\/li>\n
  2. Bisogna disporre di <\/span>esperienza<\/b> consolidata nel <\/span>conciliare<\/b> gli interessi di diverse parti interessate: partecipanti, speaker, sponsor, organizzatori, stampa, ospiti di rilievo e altri ancora.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Perci\u00f2, in generale, la gestione del processo di <\/span>pianificazione strategica di congressi<\/b><\/a>, conferenze e fiere non \u00e8 mai un compito facile, perch\u00e9 \u00e8 come fare giocoleria con un una decina di arance… <\/span><\/p>\n

    …se non l\u2019hai mai fatto, non riuscirai a farlo neanche con due, tantomeno con dieci\u2026 e se queste cadono ti toccher\u00e0 anche una pioggia di \u201cBUUU\u201d da parte del pubblico…<\/p>\n

    Ecco perch\u00e9 \u00e8 di importanza fondamentale poter contare su un <\/span>assistente<\/b> esperto<\/strong><\/a> e specializzato nell\u2019organizzazione (e nel marketing) di eventi.<\/span><\/p>\n

    Da una figura del genere potrai aspettarti una capacit\u00e0 di <\/span>problem solving<\/span><\/i> superiore a quella dei tuoi collaboratori interni (che \u00e8 bene svolgano le loro proprie funzioni), e l\u2019abilit\u00e0 nel mantenere l\u2019equilibrio tra gli aspetti <\/span>finanziari<\/b>, quelli relativi ai <\/span>contenuti<\/b>, le questioni <\/span>organizzative<\/b> e quelle tecniche – senza dimenticare la <\/span>promozione<\/b>.<\/span><\/p>\n

    Proprio dal punto di vista promozionale, uno degli elementi pi\u00f9 decisivi dell\u2019organizzazione di un congresso associativo \u00e8 costituito dalla parte <\/span>grafica<\/b>.<\/span><\/p>\n

    In quest\u2019ambito la consulenza di DOUBLE EM per Federpol si \u00e8 rivelata cruciale. Tramite infatti la collaborazione con una professionista della <\/span>comunicazione visiva <\/b>come <\/span>Simona Picciotto<\/span><\/a>, DOUBLE EM \u00e8 riuscita a rendere il soggetto centrale del Congresso di immediata comprensione e di sicuro impatto.<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Altrettanto importante \u00e8 stata la compilazione su direttiva di DOUBLE EM della <\/span>Scheda di adesione<\/span><\/a>, diramata ai tanti soci dell\u2019Associazione sul territorio nazionale, ed elemento fondamentale per la pianificazione dell\u2019evento. <\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Stai pensando anche tu di organizzare un evento e hai bisogno di assistenza?<\/i><\/strong><\/h2>\n

     <\/p>\n

    >>> <\/span>Contattaci e saremo felici di aiutarti<\/b><\/a>!<\/b><\/h3>\n

     <\/p>\n

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