{"id":2697,"date":"2019-05-30T00:00:08","date_gmt":"2019-05-30T00:00:08","guid":{"rendered":"http:\/\/congressiconvegni.it\/?p=2697"},"modified":"2023-11-16T12:03:07","modified_gmt":"2023-11-16T11:03:07","slug":"caso-studio-organizzare-un-evento-low-cost","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/2019\/05\/caso-studio-organizzare-un-evento-low-cost\/","title":{"rendered":"Come organizzare un evento Low Cost e perfetto"},"content":{"rendered":"

Quando si riflette sull\u2019organizzazione di un convegno, un congresso o un evento aziendale, viene subito da pensare che sia necessario un elevato budget o un gran numero di sponsor che possano finanziarlo.<\/p>\n

In realt\u00e0, \u00e8 possibile progettare e realizzare un eccellente evento low cost.<\/p>\n

Double EM si \u00e8 spesso occupata dell’organizzazione di convegni su importanti tematiche sociali che, pur essendo di grande interesse pubblico, rappresentavano una sfida per la ricerca di sponsor e per il budget a disposizione.<\/p>\n

Quelli che potevano sembrare dei limiti sono invece state delle occasioni per allenare il problem solving, per scoprire nuove possibilit\u00e0 e forme di collaborazione.<\/p>\n

Il pi\u00f9 grande ostacolo per avviare una societ\u00e0 non sono le idee, i finanziamenti o l\u2019esperienza. Sono le scuse. (Sarah Lacy)<\/p><\/blockquote>\n

Pochi accorgimenti per grandi risultati<\/h3>\n

Il costo per la location \u00e8 quello che spesso spaventa di pi\u00f9. Gi\u00e0, perch\u00e9 qualunque evento ha bisogno di una sede adeguata in cui svolgersi.<\/p>\n

Grazie a una felice collaborazione con i promotori dell’evento e con gli attori del territorio, in molti casi \u00e8 possibile accedere gratuitamente a spazi di grande prestigio, magari ottenendo il patrocinio delle istituzioni.<\/p>\n

Ovviamente l’evento in questione dovr\u00e0 avere dei contenuti di valore, essere correttamente strutturato e presentato a chi pu\u00f2 fornirci un sostegno.<\/p>\n

Una voce che ultimamente si tende a tagliare, anche nei grossi congressi, \u00e8 il catering. Il motivo \u00e8 piuttosto intuitivo: per quanto poco si vada a spendere a persona, moltiplicato per il numero dei partecipanti viene sempre fuori una bella spesa!<\/p>\n

Eppure un buffet leggero, allestito con grazia e con l’acquisto diretto di alcuni prodotti, \u00e8 una soluzione intelligente e molto pi\u00f9 apprezzabile rispetto alla mancanza assoluta di una occasione di ristoro e convivialit\u00e0.<\/p>\n

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Non escludere a priori la possibilit\u00e0 di appoggiarti a un fornitore catering di fiducia in cambio della esposizione e promozione del suo marchio.<\/p>\n

E come fare per risparmiare sul materiale congressuale, come espositori, inviti e roll-up?L’esperienza e un pizzico di creativit\u00e0 pu\u00f2 venire in tuo aiuto!<\/p>\n

In occasione di un Congresso SIPS (Societ\u00e0 Italiana per la Promozione della Salute), ad esempio, abbiamo utilizzato una simpatica e innovativa esposizione dei poster su strutture autoportanti costruite con scatole di cartone.<\/p>\n

Gli inviti cartacei possono essere sostituiti da quelli digitali inviati via email e le molte tipografie online offrono prezzi favorevoli se non si ha troppa fretta e ci si \u00e8 organizzati per tempo.<\/p>\n

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Ci sono davvero tante alternative low cost per organizzare un convegno perfetto, ma ci sono tre cose che non devono mai mancare: la professionalit\u00e0, l’accoglienza e i contenuti di valore.<\/p>\n

Una storia di successo: la collaborazione con l\u2019Associazione Maruzza Liguria ONLUS
\nUn altro caso molto esemplificativo \u00e8 stata la collaborazione con l\u2019Associazione Maruzza Liguria ONLUS per l\u2019organizzazione di un evento benefico di raccolta fondi alla Stazione Marittima di Genova.<\/p>\n

La serata \u00e8 stata l\u2019occasione per presentare e sostenere il primo progetto \u201cMomenti di sollievo\u201d, che si prefigge di fornire ore di assistenza a bambini affetti da malattie inguaribili, da parte di personale infermieristico appositamente formato.<\/p>\n

Per noi di Double EM \u00e8 stato un piacere e fonte di grande soddisfazione riuscire a ottimizzazione i costi, permettendo cos\u00ec all\u2019associazione di organizzare una serata di raccolta fondi in una location prestigiosa, con cena e intrattenimento musicale.<\/p>\n

Quando si hanno le giuste motivazioni e l’esperienza sul campo si trovano sempre le soluzioni migliori per realizzare un grande evento, anche con un piccolo budget.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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