{"id":2709,"date":"2017-01-17T09:59:53","date_gmt":"2017-01-17T09:59:53","guid":{"rendered":"http:\/\/congressiconvegni.it\/?p=2709"},"modified":"2019-03-29T14:36:01","modified_gmt":"2019-03-29T14:36:01","slug":"caso-studio-organizzare-un-evento-aziendale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/2017\/01\/caso-studio-organizzare-un-evento-aziendale\/","title":{"rendered":"Come organizzare un evento aziendale"},"content":{"rendered":"<p><strong>Meeting e convention aziendali<\/strong> sono eventi che nella nostra societ\u00e0 stanno diventando sempre pi\u00f9 frequenti.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Il motivo risiede nella loro efficacia come strumento per raggiungere diverse tipologie di obiettivi che l\u2019azienda si propone.<\/span><\/p>\n<p>Gli scopi che un\u2019azienda si pone quando decide di organizzare un evento possono essere molteplici:<\/p>\n<ul>\n<li>socializzare<\/li>\n<li>dare vita a un produttivo scambio di informazioni di settore<\/li>\n<li>far conoscere e promuovere l\u2019azienda stessa<\/li>\n<li>fidelizzare i clienti<\/li>\n<li>trovare nuovi clienti<\/li>\n<li>lanciare un prodotto<\/li>\n<li>fare una comunicazione importante che riguarda l\u2019attivit\u00e0<\/li>\n<li>comunicare con la propria rete vendita<\/li>\n<\/ul>\n<p>Qualsiasi sia l\u2019obiettivo \u00e8 fondamentale <strong>affidarsi a un partner che sappia coglierlo e valorizzarlo proprio con l\u2019evento stesso.<\/strong><\/p>\n<p>Per far ci\u00f2 occorre <strong>coordinare al meglio tutti i soggetti<\/strong> che ruotano intorno all\u2019organizzazione, eccone alcuni imprescindibili:<\/p>\n<ul>\n<li>La location<\/li>\n<li>Il catering<\/li>\n<li>Il personale di assistenza<\/li>\n<li>Il personale tecnico per le attrezzature<\/li>\n<li>I mezzi di trasporto<\/li>\n<li>L\u2019omaggistica<\/li>\n<li>La grafica e la cartellonistica<\/li>\n<li>La promozione<\/li>\n<li>La comunicazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tutto deve essere coordinato al meglio in modo che i tasselli si incastrino perfettamente.<\/p>\n<p>Alcune aziende che organizzano molti eventi durante l\u2019anno hanno un <strong>event manager interno<\/strong>. Una figura sempre pi\u00f9 rara, ma molto efficace e vantaggiosa.<\/p>\n<p>Purtroppo la maggior parte delle aziende che non sono solite organizzare eventi sottovalutano l\u2019importanza di una coordinazione professionale.<\/p>\n<p>Ne fanno uno all\u2019anno e pensando di risparmiare decidono di fare tutto da sole, magari costringendo la segretaria di turno ad occuparsene, mettendola quindi nella condizione di dedicarsi a mansioni a cui non \u00e8 n\u00e9 abituata e n\u00e9 preparata.<\/p>\n<p>Arriva cos\u00ec il giorno dell\u2019evento, e ci si ritrova con una sala con colonne nel mezzo, un buffet non adeguato, navette che non arrivano\u2026 E si finisce per dare la colpa alla povera segretaria.<\/p>\n<p>La poverina in realt\u00e0 non ha colpe, perch\u00e9 non poteva prevedere problematiche di cui nemmeno si poneva il problema, non trattandosi del suo lavoro.<\/p>\n<p>Quello che si deduce da questa breve storia \u00e8 <strong>l\u2019importanza di affidarsi a <a href=\"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/meeting-e-convention-aziendali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">un\u2019organizzazione di eventi<\/a><\/strong>, sia per la gestione di pochi servizi sia per l\u2019intera gestione.<\/p>\n<h2>Come organizzare un evento aziendale vincente: il caso Tupperware<\/h2>\n<p>Recentemente DOUBLE EM \u00e8 stata contattata da Tupperware per organizzare il lancio della nuova concessionaria ligure.<\/p>\n<p><strong>Il cliente Tupperware<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"color: #3366ff;\">Tupperware Italia S.p.A.\u00a0\u00e8 presente sul mercato italiano dal 1964.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: #3366ff;\">Distribuisce i suoi prodotti sul territorio nazionale attraverso\u00a050 Concessioni autorizzate. La vendita di questi prodotti innovativi e funzionali avviene tramite un sistema di\u00a0vendite dirette, mediante dimostrazione a domicilio:\u00a0Atelier Culinario\u00a0Tupperware. I primi\u00a0contenitori\u00a0Tupperware sono arrivati in Italia negli anni \u201860, con le prime\u00a0Dimostratrici\u00a0che, anticipando le tendenze e l\u2019evoluzione del mercato sin dalle origini, dettero inizio alla rivoluzione della conservazione dei cibi anche in Italia. Da allora, migliaia di donne hanno colto l\u2019opportunit\u00e0 di diventare\u00a0Dimostratrici Tupperware,\u00a0scegliendo un\u2019attivit\u00e0 divertente, redditizia, indipendente e dinamica.<\/span><\/p>\n<p>L\u2019azienda organizza molteplici eventi durante l\u2019anno e ha uno staff interno dedicato. In questo caso l\u2019evento aziendale richiedeva un\u2019<strong>accurata scelta della location<\/strong>. Dopo un preventivo adeguato e diversi sopralluoghi \u00e8 stato selezionato il Galata Museo del Mare.<\/p>\n<p>L\u2019evento si \u00e8 svolto presso una sala adibita a platea per oltre 300 persone, che hanno potuto godere di una bellissima e attigua veranda con vista sulla citt\u00e0, gustando un ricco aperitivo subito dopo la presentazione.<\/p>\n<p>Una volta scelta la location, abbiamo curato nei dettagli altri aspetti dell\u2019organizzazione:<\/p>\n<ul>\n<li>pianificare i trasferimenti con pullman privati per i partecipanti;<\/li>\n<li>organizzare il catering;<\/li>\n<li>predisporre l\u2019attrezzatura tecnica adeguata;<\/li>\n<li>chiamare un fotografo professionale per immortalare questa serata;<\/li>\n<li>contattare un fioraio per procurare gli omaggi floreali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il tutto per coronare il festeggiamento della serata e raggiungere gli obbiettivi aziendali.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Stai pensando anche tu di organizzare un evento aziendale e hai bisogno di assistenza?<\/span><\/i><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-weight: 400;\">&gt;&gt;&gt; <\/span><a href=\"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/contattaci\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Contattaci e saremo felici di aiutarti<\/b><\/a><b>!<\/b><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meeting e convention aziendali sono eventi che nella nostra societ\u00e0 stanno diventando sempre pi\u00f9 frequenti. 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