{"id":395,"date":"2019-05-17T10:45:54","date_gmt":"2019-05-17T10:45:54","guid":{"rendered":"http:\/\/congressiconvegni.it\/?p=395"},"modified":"2023-11-16T12:03:14","modified_gmt":"2023-11-16T11:03:14","slug":"la-scelta-della-giusta-location-primo-step-per-il-successo-degli-eventi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/congressiconvegni.it\/en\/2019\/05\/la-scelta-della-giusta-location-primo-step-per-il-successo-degli-eventi\/","title":{"rendered":"La scelta della giusta location"},"content":{"rendered":"

L’organizzazione di un qualunque evento, dal corso formativo per un gruppo ristretto alla convention aziendale, dal congresso medico con centinaia di partecipanti alla manifestazione aperta al pubblico, non pu\u00f2 prescindere dalla scelta della location.<\/p>\n

Si tratta di una scelta delicata perch\u00e9 se non si ha esperienza e competenza si possono commettere degli errori di valutazione capaci di compromettere pesantemente la buona riuscita dell’evento.<\/p>\n

Grande o piccola?<\/h3>\n

L’errore pi\u00f9 comune<\/strong> \u00e8 quello di scegliere una location con una capienza non idonea<\/strong>. Il risultato? Se \u00e8 troppo grande la percezione sar\u00e0 quella di un evento flop, anche quando il numero dei partecipanti \u00e8 pi\u00f9 che adeguato al tipo di evento, se \u00e8 troppo piccola l’effetto sar\u00e0 quello di un autobus nell’ora di punta!<\/p>\n

\u00c8 vero che a volte \u00e8 un terno al lotto. Non sempre \u00e8 possibile prevedere perfettamente il numero dei partecipanti, soprattutto quando non \u00e8 richiesta una pre-registrazione, ma \u00e8 sempre bene porsi il problema e cercare la soluzione a minor rischio.<\/p>\n

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La migliore esperienza<\/h3>\n

Oltre alla giusta capienza, \u00e8 importante selezionare la migliore location in funzione dell’atmosfera e del tipo di esperienza<\/strong> che si vuole offrire ai partecipanti.<\/p>\n

Una villa lussuosa o una affascinante dimora storica? Un centro congressi dal design contemporaneo e hi-tech? O magari un padiglione ben allestito all’interno di una Fiera?<\/p>\n

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E ancora, meglio un luogo centrale facilmente raggiungibile con i trasporti pubblici, oppure una location decentrata, ma magari immersa nel verde, in una ambiente rilassante e con facilit\u00e0 di parcheggio?<\/p>\n

Non c’\u00e8 un giusto o sbagliato a prescindere<\/strong>, ma solo la sensibilit\u00e0 di capire le esigenze di chi ci affida il proprio evento e tradurle in realt\u00e0.<\/p>\n

Per farlo, oltre all’esperienza sul campo, \u00e8 bene avere gi\u00e0 un ottimo portfolio di location tra cui scegliere<\/strong>, altrimenti pu\u00f2 diventare difficile soddisfare le richieste pi\u00f9 variegate e talvolta complesse.<\/p>\n

\u00c8 il caso degli eventi collaterali all’interno della cornice di un evento principale, quando \u00e8 necessario trovare diverse location e possibilmente limitrofe, creare una costellazione per far risaltare ogni momento, da quelli pi\u00f9 istituzionali a quelli conviviali e sociali.<\/p>\n

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Trovata la giusta location, bisogna anche allestirla al meglio! Allora se ancora non lo hai letto potrebbe interessarti l’articolo \u2192 7 Cose da sapere per allestire alla perfezione la location<\/a>.<\/p>\n

Hai bisogno di qualcuno che sia al tuo fianco nella realizzazione del tuo evento?<\/p>\n

\u2192 Contattami<\/a> e sar\u00f2 felice di aiutarti insieme allo staff di Double Em.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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