DOUBLE EM \u00e8 specializzata nell\u2019organizzazione di eventi e uno dei fattori che la contraddistinguono da altre realt\u00e0 del settore \u00e8 il fatto di essere accreditata per l\u2019organizzazione di corsi ECM, fondamentali per la formazione continua dei professionisti che operano nel settore medico. Ma oggi vogliamo ricordare che, anche se l\u2019organizzazione di convegni e congressi medici \u00e8 senza dubbio una grande fetta del nostro mercato, non siamo solo questo.
\nDOUBLE EM \u00e8 specializzata nell\u2019organizzazione di eventi di ogni tipo e si rivolge a professionisti di settori differenti come quello finanziario, legale o associativo.
\nQuello che accomuna il lavoro svolto per organizzare eventi rivolti a ognuno di questi settori sono la professionalit\u00e0 e l\u2019esperienza con cui ci si approccia ad ognuno di essi. Per questo abbiamo deciso di affrontare l\u2019argomento e parlare di quali siano le azioni fondamentali da svolgere per organizzare un evento di successo che si rivolga a professionisti di qualunque settore.<\/p>\n
Per affrontare la complessit\u00e0 organizzativa di un congresso la strategia migliore \u00e8 quella di concentrarsi e gestire le singole fasi separatamente.
\nIn genere, indipendentemente che si tratti di un convegno medico, una conferenza finanziaria, legale o un meeting aziendale, l\u2019organizzazione degli eventi business prevede queste fasi:<\/p>\n
La prima fase inizia qualche tempo prima dell\u2019inizio dell\u2019evento, da pochi mesi a due anni prima, a seconda della tipologia, del target a cui si rivolge e della promozione necessaria a far conoscere il meeting.
\nIn questa fase si discute e si programma, insieme al committente, il budget e i dettagli dell\u2019evento.
\nOvvero:<\/p>\n
La seconda fase riguarda la divulgazione e la gestione delle iscrizioni.
\nQuesto \u00e8 il momento in cui i partecipanti devono venire a conoscenza dell\u2019evento e iniziare a iscriversi.
\nOccorrer\u00e0 focalizzarsi sulla promozione dell\u2019evento e sulla gestione degli iscritti, ovviamente non dimenticando nel contempo, la gestione, il contatto e il coordinamento di tutti i fornitori e dei relatori.<\/p>\n
Questa \u00e8 la fase del coordinamento generale, della \u201ccura\u201d del cliente e del problem-solving.
\nSar\u00e0 fondamentale dimostrare la massima attenzione verso le esigenze e le aspettative dei relatori e di tutti i partecipanti iscritti.
\nDato che il contrattempo \u00e8 sempre dietro l\u2019angolo sar\u00e0 fondamentale sapersi destreggiare tra piccoli o grandi imprevisti che potrebbero verificarsi nonostante l\u2019organizzazione meticolosa delle fasi preliminari.
\nPer questo l\u2019esperienza e il sangue freddo in questo genere di situazioni sono fondamentali.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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