Votre événement de A à Z.

La créativité, l'initiative, la coordination, la détermination et la gestion de chaque problème sont les éléments fondamentaux pour avoir une vue d'ensemble claire qui, combinée à une écoute attentive et à l'étude de vos besoins, nous permet de toujours obtenir des performances et des résultats supérieurs.

Un événement réussi est un mécanisme parfait et une attention particulière aux détails en fera un événement de grande classe. Nous écoutons vos idées et, en fonction de vos objectifs et de votre budget, nous concevons ensemble l'événement.

En étroite collaboration, nous formons une équipe bien coordonnée pour la réalisation de chaque phase. Nous créons l'événement comme un costume sur mesure, avec un service clé en main personnalisé et compétitif.
Nous avons "industrialisé" un système qui fonctionne, en gardant toutefois à l'esprit que chaque événement a ses propres caractéristiques, son propre objectif, et doit donc être conçu et mis en œuvre comme un "événement unique".

Les activités dont nous nous occupons :

- Planification et calendrier des événements en fonction des exigences du programme
- Recherche et sélection des lieux
- Préparation du budget avec des contrôles constants et en accord avec le client
- Secrétariat de l'organisation
- Contacts et gestion des relations avec les sponsors
- Conception graphique coordonnée
- Création d'un site web et d'une page de médias sociaux dédiés à l'événement
- Un bureau de presse dédié pour optimiser la visibilité et la couverture médiatique.
- Conception et création de mailings
- Sélection et gestion des fournisseurs et des partenaires
- Réservations d'hôtel
- Services de restauration
- Services de transfert
- Équipement technique
- Personnel d'assistance et d'interprétation
- Inscription sur place et gestion des participants
- Programme social
- Visite avant et après le congrès
- Dossier de presse et gadgets